POPIS NOVINEK V PROGRAMU TRIFID 2009

Varianta STANDARD

Spouštění programu v režimu DOS a režimu Windows

V rámci postupného přechodu programu do prostředí Windows je možno tuto verzi programu spustit ve dvou režimech:

1. Režim DOS

Dosavadní režim, známý z předchozích verzí programu TRIFID. Program lze spouštět  na PC vybaveném starým operačním systémem MS DOS (nebo jeho klony). Funguje jako DOSová aplikace také na všech dosavadních 32 bitových verzích systému Windows, včetně současných Windows Vista. Nefunguje v 64 bitových verzích Windows.

2. Windows

V tomto režimu program TRIFID pracuje jako 32 bitová aplikace, což znamená, že ho nelze spustit v prostředí DOS, naopak je funkční i 64 bitových Windows. Na starých verzích Windows (Windows 98, Windows 95) pracuje s jistými omezeními. Výhoda použití v novějších Windows (XP, Vista) spočívá ve vyšší rychlosti programu, hlavně při práci v síti. Dále je zde možno využívat některých doplňků programu, které jsou už připravené v prostředí Windows (v současné době především grafické tisky a exporty). Samotné ovládací rozhraní programu zůstává zatím beze změny (ovládání pouze klávesnicí), grafické rozhraní Windows se postupně buduje a bude zveřejněno zřejmě v příští verzi programu.

Režim, v kterém se bude program spouštět, je možno vybrat při instalaci programu, případně ho lze dodatečně změnit ve vlastnostech spouštěcí ikony - příkazový soubor SPUSTME.BAT spouští režim DOS, příkazový soubor SPUSTWIN.BAT spouští režim Windows. 
Při provozu programu v síti je možné tyto režimy i kombinovat, to znamená, že některé stanice v síti mohou pracovat v režimu DOS a některé v režimu Windows.
Jedinou nekompatibilitou je formát souboru se zálohou dat. Verze Windows ukládá záložní data v novém formátu, a verze pro DOS tento formát nedokáže načíst. Naopak, verze Windows dokáže načíst i starší formát dat, vytvořený verzí pro DOS.

Po instalaci, nebo přepnutí programu do režimu Windows, je vhodné nastavit velikost okna, ve kterém se program zobrazuje. Windows XP umožňuje provoz programu i v celoobrazovkovém režimu, Windows Vista už tento režim nepodporuje a je vždy nutno program provozovat v okně. Velikost okna souvisí s velikostí písma programu. Velikost písma lze nastavit po stisku pravého tlačítka myši v levém rohu okna se spuštěným programem a výběru volby Vlastnosti. V záložce Písmo je možno vybrat vhodnou velikost. Nejširší rozsah velikostí nabízí typ písma Lucida 8Console.

Grafické tisky a exporty

Nový způsob tisků v grafickém prostředí Windows. Funguje proto pouze při spuštění programu v režimu Windows (SpustWin.bat). Kromě samotného tisku umožňuje také náhled před tiskem, export do PDF a XLS formátu a vytvoření e-mailu s tisknutou sestavou v příloze. V současné verzi pouze doplňuje stávající řádkové tisky v prostředí DOS a neobsahuje všechny sestavy, které jsou zde dostupné.
Pro vlastní použití není potřeba nic nastavovat, spouští se ve stejných místech, jako řádkové tisky, namísto stávající klávesy <F10> se stiskne kombinace <Ctrl F10>. Pokud pro tuto část programu exstují grafické tisky, objeví se formulář s nabídkou možných sestav, ze které je možno vybírat obvyklým způsobem - šipkami a potvrzením klávesou <Enter>, případně lze také okno ovládat myší, stiskem tlačítek v pravé části formuláře.
Pomocí těchto tlačítek je možno kromě vlastního tisku zvolit také export do PDF formátu, export do formátu XLS (pouze pro některé sestavy) a dále vytvoření mailu, který má v příloze zvolenou sestavu ve formátu PDF.

Pro ovládání existují i klávesové zkratky: <Alt v> - vytisknut, <Alt p> - do PDF, <Alt x> - do XLS, <Alt e> - mailovat, <Alt n> - nastavení.

Tlačítko Nastavení zobrazí nastavovací formulář, kde lze pro každou sestavu individuálně nastavit použitou tiskárnu, počet výtisků a možnost zobrazení náhledu a tiskového dialogu před tiskem.

V některých případech je možné do jisté míry nastavit také obsah sestavy (týká se to zejména etiket v číselníku Zboží).

Některé speciální tisky z číselníků Zboží, které se původně spouštěly stiskem <Ctrl F10> se nyní spouští stiskem <Alt F10>, aby nekolidovaly s tímto druhem tisku

Grafických tisků se týkají i některé parametry, které lze nastavit v lokálním INI souboru (trifid01.ini):

[TISKY]
Slozka_PDF=c:\PDF		;složka pro ukládání PDF souborů, implicitně: PDF
Logo=tisky\logo1.jpg	;cesta k souboru s logem, které se na některých dokladech tiskne, imlicitně: tisky\logo.jpg
TextMailu=text		;jednořádkový text vypisovaný do těla mailu

V současné době jsou grafickým způsobem zpracovány tyto sestavy:

tisky z jednotlivých dokladů:
- faktura, dobropis, dodací list, výdejka, příjemky, daňový doklad A4, nabídka, poptávka, objednávky

tisky ze seznamu ZBOŽÍ:
- stav skladu, ceníky, export skladu, etikety s čárovým kódem, etikety s nastavitelným obsahem

Cenové akce

Umožňují předem nastavit prodej za speciální ceny po nastavenou dobu a po jejím uplynutí se vrátit k cenám původním.
Nastavují se v nabídce ČÍSELNÍKY - CENOVÉ AKCE. Zde se zobrazuje seznam nastavených akcí. U každé akce se zobrazí její název, doba průběhu a stav, ve kterém se akce nachází. Možné stavy jsou:
Rozpracovaná - akce je uložená v rozpravovaném stavu
Připravená - akce je aktivovaná a v určenou dobu se spustí
Probíhá - akce právě probíhá
Ukončená - akce už proběhla
Pozastavená - pozastaveno uživatelem, akce se nespustí

Pro nastavení akcí se používají obvyklé klávesy: <Ins> - založení, <F3> - editace, <Del> - smazání.
Při založení, nebo opravě akce se objeví její hlavička, kde se zadá název akce a její trvání. Po zadání údajů se objeví položky akce.  Při založení akce je tabulka prázdná. Položky zboží, nebo práce, na které se mají akční ceny vztahovat se vyberou stiskem <F9>. Program se přepne do číselníku Zboží, nebo Prací a zde je možno vybrat jednotlivě položky, případně je vybrat hromadně po jejich předchozím označení. Výsledkem je potom tabulka s vybranými položkami.
Podobu tabulky lze změnit stiskem <Alt F3> - přepínání číselníků a <Alt F7> - sazba zobrazené stávající ceny.  Dále je možno stiskem <F4> zapnout nebo vypnout zobrazování detailu karty a klávesou <Del> položku z tabulky vyřadit. 

Pro každou položku v tabulce je nutno vyplnit akční cenu. Lze to udělat jednotlivě, nebo hromadným výpočtem ze stávající ceny. Pro tento způsob je třeba označit potřebné položky a stisknout <Alt F2>. Objeví se tabulka pro nastavení způsobu výpočtu. Zde je nutno nastavit parametr Výpočet akční ceny na Ano a do některého řádku s cenami napsat procentní hodnotu, která se má k zvolené ceně připočíst. Pokud jde o slevu, tak je nutno napsat hodnotu se znaménkem mínus. Na závěr je možno nastavit způsob zaokrouhlení výsledku, vlastní výpočet se spustí stiskem <F2>.  

Po vytvoření, nebo úpravě akce je nutno změny uložit stiskem <F2> a nastavit přitom stav, ve kterém se má akce uložit:
Rozpracovaná - akce je v rozpracovaném stavu, nijak se zatím neprojeví
Spuštěná - akce se bude uplatňovat po nastavenou dobu 
Pozastavená - platnost akce se pozastaví a nijak se projevovat nebude

Vlastní funkce akce spočívá v tom, že po dobu její platnosti se automaticky uplatňují akční ceny při použití na všech prodejních a výdejních dokladech, bez ohledu na nastavení cenové sazby. Aby bylo patrné, že byla použita akční cena, je řádek s akční cenou označen písmenem A na svém začátku, v obrazovce Prodeje je navíc účtování akční položky indikováno velkým písmenem A v okně displeje.

Po uplynutí doby akce se přestanou akční ceny uplatňovat a program se vrátí k normálním cenám.

Pro vyhodnocení výsledků akce je možno nastavit Přehled pohybů tak, aby zobrazil pouze pohyby položek zadané akce. Ve vstupním filtru přibyla volba Akce, kde lze zvolit konkrétní akci zadáním jejího čísla, nebo výběrem z číselníku akcí po stisku <F9>. Po výběru akce se nastaví rozmezí datumů na dobu trvání této akce a po spuštění přehledu se zobrazují položky příslušející této akci.

Další úpravy

- odstornování dokladu. V případě nechtěného storna dokladu je pro všechny obvyklé druhy dokladu možné storno zrušit a doklad vrátit do stavu, kdy ho lze znovu použít. V tomto případě se doklad vrátí vždy do stavu rozpracovaného. Odstornování lze provést po zobrazení stornovaného dokladu klávesou <F3> a následným stiskem <F2>. Objeví se nabídka, umožňující doklad uložit v rozpracovaném stavu. 
Odstornovat tímto způsobem nelze doklad, který byl stornován jako rozpracovaný, protože takový doklad nemá položky.

- je možno hromadně změnit cenovou sazbu položek již naúčtovaných na doklad. Týká se to dokladů typu Faktura, Dodací list, Výdejka, Prodejka (při celoobrazovkové editaci). Položky na dokladu se běžným způsobem označí a po stisku <Shift F9> se objeví nabídka, ze které je možno vybrat Změnu sazby prodejní ceny u označených položek a dále zvolit cenovou sazbu, na kterou budou položky přeceněny.

- nový tisk ze seznamu faktur, obsahující údaj o částce, kterou ještě zbývá u každé faktury uhradit. Sestavu lze použít v případě, že se u vydaných faktur označuje jejich úhrada, případně částečná úhrada. V seznamu tisků po <F10> se tato sestava nazývá Seznam faktur+zbývá.

- vytváření čárového kódu EAN v položce KÓD karty zboží je nyní nezávislé na nastavení tiskárny čárového kódu. Klávesa <F9> na tomto údaji vždy vytvoří kód EAN13 ze stávajících čísel.

- funkce pro hromadné vytvoření čárových kódů EAN na základě čísla v KÓDU položky zboží. Spouští se volbou SYSTÉMOVÉ FUNKCE - ÚDRŽBA DAT - KONVERZE DAT - VYTVOŘENÍ ČÁROVÝCH KÓDŮ. Funkce postupuje tak, že k číslům uvedeným k KÓDU přidá předčíslí 02 a zbytek čísla doplní na platný čárový kód EAN13, nebo EAN8 (podle délky kódu). Pokud je KÓD prázdný, nevytváří se nic.

- tisk pohybů zboží na kartě zboží (po stisku <Alt F4> byl upraven tak, že tiskne preferovaný číselník, namísto původního napevno nastaveného čísla.

- filtr v číselníku Zboží je upraven tak, že je nyní možno vyfiltrovat položky, které nemají vypněný některý údaj. Týká se to údajů: Kód, Zkratka, Skupina, Označení, Doplňkový údaj. Toto filtrační kritérium se zadá tak, že se požadovaná položky filtru vyplní znaky "-" (pomlčka). Lze to jednoduše udělat stiskem <Alt F9>

- u filtru s přípravou (stisk <Ctrl F5> v číselníku Zboží) je nový parametr pro vyfiltrování položek zboží, které mají, nebo naopak nemají prodeje v zadaném období. V tabulce filtru se je to poslední parametr, kde lze vybrat položky s prodejem/položky bez prodeje a zadat sledované období.

- možnost připojení počítací váhy DIGI DC-300 s tiskem etiket. Program TRIFID dokáže aktualizovat položky zboží v paměti váhy na základě položek v číselníku Zboží. Komunikaci je nutno nastavit v Lokální konfiguraci, Váha: DC300, jako parametr je zde IP adresa váhy (váha je připojena v počítačové síti). Vlastní přenos údajů se spustí v číselníku Zboží, kde je potřeba nejprve označit potřebné položky a pak je stiskem <Shift F6> přenést do váhy. Do váhy se přenáší název a kód vybraných položek. Pro správny tisk etiket, obsahujících kód položky i její množství je nezbytné, aby kód položky Zboží měl 4 cifry.

- při využívání modulu internetové komunikace existuje nový parametr při spuštění programu:
  TRIFID.EXE D_PZA

který spustí program v režimu, kdy čeká na automatický přenos dat, stejným způsobem, jako kdyby byl tento režim vybrán obsluhou z nabídky.
Tento způsob umožňuje spouštět komunikaci plně automaticky, bez jeho nastavení obsluhou.

Varianta PROFI

- při exportu položek do internetového obchodu lze v konfiguraci nastavit i přenos doplňkových údajů. Do exportního souboru se potom položky s doplňkovým údajem přenáší tak, že položka tam má pro každý doplňkový údaj samostatný záznam, kde je uvedeno vždy množství odpovídající této hodnotě doplňkového údaje. Tedy např. každá velikost zboží je zde jako samostatná položka. Toto rozdělení se neprovádí v případě, že je doplňkový údaj použit pro dobu uskladnění, nebo doporučenou spotřebu.

- indikátory rozpracovaných prodejek v obrazovce PRODEJ, umístěné v horním rámečku prodejky. Jednoznaková políčka obsahují čísla pracovníků, kteří mají rozpracovanou prodejku a zároveň jsou podbarvená barvou, kterou má tento pracovník v titulním pruhu obrazovky Prodej. Tato indikace slouží k jednoduchému přehledu, které prodejky jsou rozpracované.

Varianta GASTRO

- byla upraveno chování položky, která byla naúčtována na prodejku a vytisknuta jako objednávka pro kuchyň. Tuto položku již není možno z prodejky vymazat.